جلسه مجازی 21 آبان ماه با هماهنگی قبلی و براساس پیش نویس دستور جلسه برای برنامه ریزی تقویم فصل آتی و بررسی برنامه های برگزار شده در ساعت 21:00 به مدت 90 دقیقه با حضور نامبردگان زیر برگزار گردید و در خصوص موارد ذیل بحث و تبادل نظر و جمع بندی صورت پذیرفت:
-
در هر برنامه پشتیبان از سوی کمیته اجرایی انتخاب و به سرپرست برنامه معرفی گردد. پشتیبان برنامه نفری است که با حضور در گروه مجازی تشکیل شده شده مختص به برنامه در جریان جزییات برنامه میباشد اما در برنامه شرکت ندارد و در صورت لزوم و نیاز به پیشتیبانی گروه در زمان اجرای برنامه اقدامات لازم را به انجام میرساند. (مهلت انجام: جاری در مدت تقویم فصل مسئول پیگیری : کمیته اجرایی)
-
کلیه حاضرین در جلسه بر اهمیت تاکید بر آموزش در برنامه های تقویم آتی برای اماده سازی اعضا و سرپرستان در تقویم بهار و تابستان 1400 اتفاق نظر داشتند.
-
مقرر گردید که فرم جمع اوری پیشنهادات برنامه برای تدوین تقویم فصل اتی (سه ماهه زمستان 99) برای اعضا ارسال گردد. پیش نویس این فرم ابتدا برای بررسی اظهار نظر و تایید به کمیته اجرایی ارائه خواهد شد. (مهلت انجام 48 ساعت مسئول پیگیری: راما هاشمی)
-
پیش نویس تقویم فصل آتی پس از یک هفته از زمان ارسال فرم و جمع اوری پیشنهادات با هماهنگی و اخذ مشورت با نظر سایر اعضا تنظیم و به کمیته اجرایی ارائه میگردد. (مهلت انجام: یک هفته پس از ارسال فرم پیشنهادات حداکثر تا هفتم اذرماه مسئول پیگیری: راما هاشمی)
-
تقویم سه ماهه زمستان 99 تا قبل از پایان تقویم جاری توسط کمیته اجرایی نهایی و به اطلاع اعضا رسانده خواهد شد. (مهلت انجام : 15 آذرماه مسئول پیگیری: کمیته اجرایی)
-
پیش از آغاز تقویم سه ماهه زمستان 99 جلسه توجیهی سرپرستان برنامه توسط کمیته اجرایی با استفاده از نظرات افراد مجرب در این حوزه برگزار میگردد. (مهلت انجام: 21 آذرماه مسئول پیگیری: کمیته اجرایی)
-
آقای وحید فربد با توجه به تجربیات سوابق و امادگی ایشان برای قبول مسئولیت بعنوان رابط کمیته اجرایی با سرپرستان برنامه ها در حوزه بررسی مسائل فنی برنامه قبل از آغاز و اخذ بازخورد از بنرامه بعد از اتمام برنامه انتخاب گردیدند. (مهلت انجام: جاری در طی تقویم بنا به صلاحدید مورد مسئول پیگیری: وحید فربد)
-
مقرر گردید فهرستی از تجهیزات مورد نیاز بعنوان تجهیزات عمومی برنامه های دوچرخه سواری تهیه و هزینه خرید آنها نیز برآورد گردد. (مهلت انجام: 15 آذرماه مسئول پیگیری: وحید فربد)
-
با بررسی نظرات جمع آوری شده در فرم های نظر سنجی ارسال مقرر گردید که سرپرستان برنامه ها به استفاده از بی سیم ملزم گردند. (مهلت انجام: جاری مسئول پیگیری: کمیته اجرایی و جلسه توجیهی سرپرستان)
-
مقرر گردید فرم های نظر سنجی ارسالی با اقای سعید مشتاق پور بازرس گروه به اشتراک گذاشته شود. (مهلت انجام: جاری مسئول پیگیری: راما هاشمی)
-
مقرر گردید صورتجلسات و سایر مستندات مربوط به برنامه های دوچرخه سواری گروه در سایت گروه به اشتراک گداشته شود. (مهلت انجام: جاری مسئول پیگیری: کمیته اجرایی- روابط عمومی گروه)
-
مقرر گردید سایر موارد و نکات فنی مورد بحث بصورت مدون در جلسه توجیهی سرپرستان مطرح گردد.
-
حق برنامه های اخذ شده به حساب خانم راما هاشمی علیا به شماره حساب 6274-8811-1716-2197بانک کارآفرین تا هرگونه تصمیم بعدی در کمیته اجرایی یا هیئت مدیره گروه محفوظ میماند. گزارشات مالی بصورت هفتگی به روز شده در یک فایل اکسل تهیه و ذخیره میگردد.
-
مقررد گردید مدت زمان جلسات کمیته اجرایی قبل از جلسه مطابق با دستور جلسه تعیین گردد.
شرکت کنندگان در جلسه:
-
محمد مظاهری
-
وحید فربد
-
راما هاشمی علیا
غایبین جلسه:
-
محمد صبرآموز
دسته ها: | برچسب ها: | تعداد نمایش: (1114) |
بازگشت