جلسه هیئت مدیره گروه کوهنوردی فارغ التحصیلان دانشگاه امیر کبیر (پلی تکنیک)
مورخ: سه شنبه 31/01/1395  ساعت 6:30                                                         مکان: شرکت مترا
حاضرین در جلسه: حسین جعفر آبادی، سیمینه صادقی پور، اعظم احمدی، علیرضا زارع زاده، محمد صبرآموز، حسین سرافراز، یوسف تقی زاده، راما هاشمی
موضوع اصلی جلسه: کاراموزی سنگ برگزار شده در سال 1392، گزارش برنامه های اجرا شده و جلسه توجیهی سرپرستان
•    بحث شد:
-    گزارش برنامه غار یخ مراد و بند عیش
-    پیشنهاد امکان سنجی برگزاری دوره های کارآموزی غارپیمایی و غارنوردی با توجه به استقبال از برنامه غار یخمراد
-    برگزاری جلسه توجیهی سرپرستان برای تقویم سال جدید و بروز رسانی اسناد مربوطه
-    مشکل کارآموزی سنگ مقدماتی آقایان برگزار شده در سال 1392، توسط خانم صادقی پور
-    مشکل پیش آمده برای ارسال ایمیل به مخاطبان توسط آقای تقی زاده
-    پیشنهاد استفاده از امکان ارسال ایمیل انبوه توسط هاست وبسایت
-    پیشنهاد تنظیم نامه اعتراض در خصوص هزینه عضویت به فدراسیون کوهنوردی توسط خانم صادقی پور
-    تکمیل بخش "درباره ما" سایت
-    بررسی و در صورت لزوم بروز رسانی آیین نامه اموال

•    مقرر شد
-    برنامه غار دیگری به صورت شناور در گروه برگزار گردد تا تخمینی از تعداد مخاطبان غار بدست آمده و در صورت وجود ظرفیت اجرای کارآموزی غارپیمایی، مسئول آموزش برای برگزاری آن اقدام کند.
-    فایل بروز شده نکات سرپرستی توسط کمیته فنی در اسرع وقت در اختیار هیئت مدیره قرار گیرد و پس ارائه نظرات از طرف هیئت مدیره، جلسه فوق برگزار گردد.
-    اموال گروه هرچه سریع تر بازشماری و مسئولی برای کمک به آقای صبرآموز تعیین گردد.
-    امکان ارسال ایمیل گروهی از طرف هاست گروه توسط خانم احمدی وو امکان خرید پنل ایمیل توسط آقای تقی زاده بررسی گردد تا مشکل به وجود آمده در اسرع وقت مرتفع گردد.
-    آقای سرافراز متن جدیدی برای بخش "درباره ما" سایت در اختیار کمیته روابط عمومی قرار دهد
-    نامه خطاب به قدراسیون در خصوص هزینه عضویت، توسط خانم صادقی پور تنظیم و پس از تایید رئیس گروه، به فدراسیون ارسال شود.

•    تصویب شد
•    
جلسه ساعت 8:15پایان یافت.
جلسه بعدی روز سه‌شنبه مورخ 07/02/95 در شرکت مترا حول محورادامه همکاری با اسپانسر ها و کارت عضویت تشکیل خواهد شد.