جلسه هیئت مدیره گروه کوهنوردی فارغ التحصیلان دانشگاه امیر کبیر (پلی تکنیک)
مورخ: سه شنبه 29/10/1394 ساعت 6:40 مکان: شرکت مترا
حاضرین در جلسه: حسین جعفر آبادی، سحر صدری، اعظم احمدی، علیرضا زارع زاده، حسین سرافراز، محمد صبرآموز، یوسف تقی زاده
موضوع اصلی جلسه: گزارش برنامه های توچال به کلکچال، کلکچال و پیرزن کلون، جذب اسپانسر
• بحث شد:
- تعیین مسئول فنی برنامه آبشار سنگان
- گزارش برنامه های توچال به کلکچال، کلکچال و پیرزن کلون و نکات قابل توجه در اجرای برنامه های مذکور
- افرادی که برای برگزاری برنامه گاشربروم 2 اعلام آمادگی کردند.
- لزوم ثبت مدارک مربوط به برگزاری دوره های مختلف توسط گروه
- بازسازی مجدد لوگوی گروه با کیفیت برداریجهت چاپ مجدد پرچم گروه
- سیاست های دسترسی افراد به عکس های برنامه ها از طریق drop box
عکس های هر برنامه، تنها برای افراد شرکت کننده در برنامه فوق و گلچینی از عکس های کل برنامه ها در هر سال، تحت پوشه ای مجزا در drop box ، با همه افراد گروه به اشتراک گذاشته شود.
- بیان سیاست های در نظر گرفته شده برای اسپانسرینگ که پیش تر تنظیم شده بود، توسط آقای سرافراز و لزوم تدوین آن
- درج قسمت انگلیسی سایت در اسرع وقت در راستای آشنایی کوهنوردان خارجی با گروه
- جلسه ای با آقای شیرمحمد جهت عقد تفاهم نامه همکاری
- عنوان مقدمه ای بر برنامه صعود برون مرزی توسط آقای جعفر آبادی که ادامه بحث به جلسه بعد موکول شد.
- عنوان کردن نظرات اعضای گروه در خصوص عملکرد بازرس.
• مقرر شد
- بازسازی هرچه سریع تر لوگوی گروه جهت چاپ پرچم برای صعود دماوند
- مدارک دوره های برگزار شده جمع آوری، تصویر آن در کامپیوتر و یک برگ کپی از آن در زونکنی نگهداری گردد.
- تدوین سیاست های جذب اسپانسر و در صورت نیاز اصلاح و تکمیل آن جهت اعلام به همه و درج در سایت
- قسمت انگلیسی سایت با در نظر گرفتن اطلاعات کلی در خصوص آشنایی با گروه و اطلاعات تماسی مورد نیاز، در اسرع وقت درج گردد.
- جلسه با آقای شیرمحمد با حضور آقایان زارع زاده و جعفرآبادی به عنوان نمایندگان گروه در خصوص تفاهم نامه همکاری و گزارش آن به هیئت مدیره جهت بررسی
- آقای جعفر آبادی موضوع بازرس را پیگیری خواهند کرد.
• تصویب شد
جلسه ساعت 8:15پایان یافت.
جلسه بعدی روز سهشنبه مورخ 13/11/94 در شرکت مترا حول محور برنامه صعود برون مرزی، تقویم شش ماهه اول سال 1395 تشکیل خواهد شد.